デジタルマーケティング領域を担うIT事業部の＜役員秘書兼アシスタント＞募集！事業運営を広くサポートできる方歓迎｜東京都渋谷区の一般事務の求人・募集

【東京都渋谷区】デジタルマーケティング領域を担うIT事業部の＜役員秘書兼アシスタント＞募集！事業運営を広くサポートできる方歓迎

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企業名: 株式会社ヘイフィールド

住所: 東京都東京都渋谷区恵比寿1-23-23恵比寿スクエア5階（25年1月に移転）

従業員数: 51 ~ 100名

設立年: 2019

上場区分: 未上場

PRポイント: ■成長環境
・役員直下で幅広い業務に携わることで、ビジネス視点や柔軟な対応力を磨くことが可能です。
・マーケティングやサイト開発に関する週1回の勉強会や事業部の各種会議を通じてマーケティングやデジタル活用、AI活用などの知見が溜まります。

■働きやすい環境
・働きやすさや生産性を重視しているため、週2回のリモート勤務を採用しています。
・事業部の平均月残業時間は10時間程度。月残業時間0時間も可能です。

仕事内容・この仕事のミッション: 【会社概要】
株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く60名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。

当社の強みは業界でも随一のWEBマーケティング力です。
集客を外注する企業も多い中、弊社はマーケティングを全て自社で行っています。

今回は、当社の強みであるマーケティングチームの体制をさらに強化するため、サポートスペシャリストとして役員直下でアシスタント業務を担っていただける方を募集します。

「デジタルマーケティングやIT・Web周りの仕事に携わりたい」
「秘書やアシスタント業務の経験を活かしたい」という方の応募をお待ちしております。

【仕事内容】
デジタルマーケティングや社内のWeb周り全般を管轄するIT事業部の運営にまつわる、様々なアシスタント業務をお願いします。
・会議資料準備、議事録作成
・提案書作成、各種リサーチ業務
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・各ステークホルダーとのコミュニケーション
・デジタルマーケティング全般のサポート業務
・Web制作、システム開発/連携全般のサポート業務
・採用面接の参加、部署内人事領域のサポート
・役員が参加する会議への同席、タスク管理
・その他サポート業務

担当役員の業務が円滑に進むようサポートする役割です。業務領域は上記すべてではなく、適性を見て割り振りします。専門性の高さよりも、様々な浮いたボールを拾ってくれる守備範囲の広さを期待しています。

また、部署の会議にすべて出席するため、マーケティングやデジタル活用、AI活用などの知見に触れる機会が豊富で、知識やスキルアップにもつながります。他者をサポートしながら自己成長も実現していきたい方に最適なポジションです。

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求人情報

応募時必須条件	▽必須条件・大卒以上・役員秘書の経験・ITやWEB、人材業界に関連する知識、経験 ▽歓迎条件・広告代理店やWeb制作会社など、デジタルマーケティング関連の業界経験・ベンチャー企業や類似する事業フェーズに関わった経験＜求める人物像＞・ホームページに記載の5つのバリューにピンとくる方・利他的で誠実、思いやりがあり人間力を大切にしている方・仕事が好きで、成長意欲の高い方・素直で自分を変化させたり、改善することができる方
勤務地	東京都渋谷区
勤務地詳細	〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-23-23恵比寿スクエア5階（25年1月に移転）
福利厚生・諸手当	交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備
その他の福利厚生・諸手当	昇給：年2回（4月・10月）賞与：年2回　※賞与額は業績により変動します役職手当社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）交通費支給慶弔見舞金産前産後・育児休業制度私服勤務オフィス内禁煙・分煙社員総会・表彰制度（半期に1度開催）転勤なし書籍代補助産前産後・育児休業制度
始業時間	10:00:00
終業時間	19:00:00
勤務地・勤務時間について	・リモートワーク：週2回・恵比寿駅徒歩5分
給与情報に関する補足情報	・昇給：年2回（4月・10月）・賞与：年2回（8月・2月） ※ 創業以来、毎年支給されています（おおよそ基本給の1〜2ヶ月分） ※ 業績は創業から毎年右肩上がりと好調で、昨年も200%成長です
賞与回数	2回
昨年度賞与実績	２ヶ月分
インセンティブ	なし
休暇制度	[年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 有給休暇, 産休・育休, 特別休暇]
受動喫煙防止対策	[禁煙]

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勤務地

職種

一般事務

雇用形態

正社員

求人詳細

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